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东北财经大学高等职业技术学院教务处 东北财经大学教务处( 二 )

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7．【报告】用于向上级机关汇报工作，反映情况、提出建议，答复上级机关的询问 。
8．【请示】用于对具体的单一的事项向上级机关请求指示和批准 。
9．【批复】用于答复校内部门、单位的请示 。
10．【函】用于与不相隶属机关商洽工作，询问和答复问题；向有关业务主管部门就业务事宜商请批复等 。
11．【会议纪要】用于记载或发布会议主要精神和议定事项 。
第六条 东北财经大学的发文，按版头字号不同，分为以下7种
1．〔东北财大委发〕用于向校内印发经校党委全委会、常委会会议决定的有关重大事项的公文 。
2．〔东北财大委字〕用于印制以校党委名义向教育部党组、省委、市委、省委高校工委等上级党的领导机关的报告和请示 。
3．〔东北财大校发〕用于向校内印发学校党政班子联席会议、校长办公会议讨论通过，以校长名义发布的公文 。
4．〔东北财大校字〕用于印制学校向教育部、省市人民 *** 等上级机关和其他非主管部门的报告和请示 。
5．〔东北财大办发〕用于在校内印发经主管校领导同意的一般性公文，如有关工作安排的通知等，
6．〔东北财大办字〕用于印发经主管校领导同意，以学校办公室名义向上级机关办公室和有关机构的报告和请示 。
7．〔东北财大函〕用于印制以学校名义就某一项工作向业务主管部门请示、报告及对外联系一般性工作的公文；印制其他不宜以东北财经大学文件形式印发的公文，如呈送经验材料、资料等 。
校内各部门、各单位以学校名义向业务主管部门请示汇报工作以及在校内印发的公文，可印制函件，以“东北财大×〔×××〕×号”为发文字号 。如教务处以学校名义的发文，可以“东北财大教〔2004〕1号”形式印制函件 。校内各部门的平行文和上行函件必须经主管校领导同意方可印制，每年6月底前整理归档 。
第三章 发文格式
第七条 发文格式即发文的外观形式，包括眉首、主体和版记等三部分 。东北财经大学的发文，眉首部分一般应标有秘密等级和期限、紧急程度、发文机关、发文字号、签发人等内容；主体部分一般应具有标题、主送机关、正文、附件说明、成文时间、印章、附注、附件等内容；版记部分应标明主题词、抄送机关、印发机关和印发日期 。各项内容的标识 *** 、文面位置、字体、字号等具体样式，由学校办公室参照《国家行政机关公文处理办法》和《辽宁省行政机关公文格式细则》，按上行文机关的要求具体确定 。
第八条 对格式内容的规范：
（一）发文版头：〔东北财大委发〕、〔东北财大委字〕文件，用“ *** 东北财经大学委员会文件”版头；〔东北财大校发〕、〔东北财大校字〕文件，用“东北财经大学文件”版头；〔东北财大办发〕、〔东北财大办字〕文件，用“东北财经大学办公室文件”版头；〔东北财大函〕文件，用“东北财经大学”函件版头 。
（二）发文字号：应包括发文机关代字、年份、序号等三部分 。校党委发文的机关代字为“东北财大委发”和“东北财大委字”，校行政发文的机关代字为“东北财大校发”和“东北财大校字”，校函件的机关代字为“东北财大函”，学校办公室的发文代字为“东北财大办发”和“东北财大办字”；校党委和行政联合发文，只标明校党委发文字号；发文字号用3号仿宋体字，居中排布（如需标识签发人姓名，发文字号居左）；年份、序号用 *** 数字标识，年份应使用全称，序号前不用“0”占位，不加“第”字 。
（三）签发人：上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字 。
（四）标题：一般由发文机关名称、公文主题和文种三部分组成 。发文机关名称用全称或规范化简称；标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号；转发公文的标题不能省略原公文的标题，只援引发文字号；标题回行时，做到词意完整，排列对称、间距恰当 。
（五）主送机关：用全称或者规范化简称、同类型机构统称 。“通告”、“公告”等周知性公文，主送机关可改为发送机关，一般放在主题词下抄送的位置 。“会议纪要”只标识发送机关 。
（六）正文：应当行款恰当，开头、结尾、层次、段落的书面标志要鲜明 。回行时不得将年份、数字分开；结构层次序数分级应当为一、（一）、1、（1），结构层次序数可越级使用，但不能逆用 。附件中规范性公文的结构层次序数，视需要可分为章、条、款、项、目 。

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