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文档目录怎么做，文档目录如何自动生成页码( 二 )

生活百科页眉


图13自定义多级符号列表
图14自定义多级符号列表-高级
图15自定义多级符号列表-链接标题样式
图16多级符号-链接后的效果
图17样式和格式
图18项目符号和编号-编号
图19项目符号和编号-项目符号
图21页眉
图22边框和底纹-边框
图23页眉和页脚-奇偶页不同
图24令页眉随页面内容动态变化的styleref域
图25域的结
图26域代码
图27域选项
图28插入分隔符
图29分节符长什么样
图210在“页眉和页脚”工具栏上取消“链接到前一个”
图211每章从奇数页开始的设置
图31题注
图32题注编号
图41插入目录
图42插入图片目录
1、“开中药铺”
说的通俗些 ， 这就是让我们大一二三、小一二三 ， 甲乙丙丁、ABCD得搞一大堆 ， 也可以叫它就是传说中的“开中药铺” 。虽然“开中药铺”经常是不被提倡的 ， 但在科技文章中 ， 我们却必须“开中药铺”的 ， 毕竟我们不是在写小说 。关键是我们这个中药铺子要开好 ， 要开就要向“京城百草厅”看齐 。取其精华 ， 用它体现来体现文档的层次关系 。

图1.1项目符号和编号
这里面我们会频繁使用的有3个label：项目符号、编号和多级符号 ， 我们一一来讲 。
1.1多级符号
科技文章或是论文经常并不是用很简单的平铺直叙的结构就能讲清楚的 ， 而我们经常会需要用如图XX的结构 。这样的结构对理清层次很有用 。关于多级符号我们曾在前期的officetraining中讲过 ， 这次我们再讲一些要点 。

图1.2多级符号生成的目录
“多级编号”经常是和“样式和格式”里的“标题1”、“标题2”、“标题3”等结合起使用的 ， 在图1中点击“自定义” ， 

图1.3自定义多级符号列表
点击“高级”按钮

图1.4自定义多级符号列表-高级
然后照着下图 ， 一一将标题样式与级别链接 ， 可以链接到标题9哦 ， 一般我们也很少用到这么多的级别 。

图1.5自定义多级符号列表-链接标题样式
我们在“项目符号和编号”对话框中看到的区别就是那几个灰色的小字 ， 不知道您注意到了没有 ， 后者才是成功的、有效的设置 。

图1.6多级符号-链接后的效果
一般来说经过这样的设置以后 ， 整个文章的大体结构就不会有什么大的出入了 。
至于每级标题对应什么样式您可以在“格式/样式和格式”任务窗格里进行修改或自定义您喜欢的样式 。

图1.7样式和格式
1.2编号
多级符号里的标题如果设置得过多 ， 会让文档结构比较复杂 ， 标题太长也容易混乱 ， 所以我们可以将多级符号与编号结合起来使用 。比如说文章里的多级符号固定到第三级 ， 那么下面如果还需要细分 ， 就可以使用编号了 。

图18项目符号和编号-编号
1.3项目符号
项目符号和编号作用差不多 ， 都是为了进行列举 。项目符号可以让被列举的内容更项目 。

图1.9项目符号和编号-项目符号
2页眉和页脚
在页眉页脚里我们其实有很多事情可以做 ， 我们所做的每件事都可以让文档更专业 。让我们带着问题去学习 。
2.1页眉下的横线

图2.1页眉
Q：页眉下面或页脚上面的横线是用“绘图”画上去的么？
A：当然不是了 。那样画出的线条位置和长短都不好掌握 。正确的做法是选中页眉 ， 点击菜单“格式/边框和底纹” ， 先选择“线形” ， 再在如下图“边框”label里红线圈起来的位置 ， 相应部分点击即可 。

图2.2边框和底纹-边框
2.2奇偶页的页眉页脚不同
Q：在正式的出版物里 ， 奇数也和偶数页的页眉及页脚往往是不相同的 ， 首页经常是不需要页眉的 ， 这是如何实现的呢？
A：在“文件/页面设置”菜单的“版式”label里 ， 钩选红线框起来的部分 ， 就可以做到 。至于页眉页脚写什么内容那就随您了 。

图2.3页眉和页脚-奇偶页不同
2.3页眉文字随页面内容自动变化
Q：在页眉页脚奇偶页不同的前提下 ， 能不能让页眉显示所在标题的内容呢？一般的出版物 ， 奇数页显示章的标题 ， 右对齐；偶数页显示书名 ， 左对齐 。
A：这样的功能也是可以实现的 。如问题中所问 ， 我们先进入任一个奇数页的页眉 ， 把输入点放在你想要插入页眉的地方 ， “插入/域” ， 域名选择“StyleRef” ， 章的标题样式一般总是“标题1” ， 如图24 ， 确定 。

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