报告的特点、分类与写作技巧解析 如何写报告( 二 )


2.主送机关 。主送机关是报告的主送单位,如果报告涉及的问题不需要上级部门解释或答复,可以写两个或以上的主送单位,如果需要上级部门解释或答复,主送单位只能是一个 。
3.正文 。正文一般由前言、主体、结尾三部分组成 。
前言简单介绍撰写报告的缘由或目的,多使用导语式或提问式,提出概念,引起注意 。
主体是报告的具体内容,不同种类的报告,主体部分的写法不尽相同 。例如,工作报告要讲清工作情况、取得的成绩、存在的问题、具体的经验、体会和教训,以及今后的工作打算和设想,以便上级部门掌握情况,指导工作 。情况报告应包括情况、说明、结论三个部分 。
结尾通常用“请审阅”“请审议”“请查收”“特此报告”等用为结语 。

报告的特点、分类与写作技巧解析 如何写报告

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报告的特点、分类与写作技巧解析 如何写报告

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四、制发报告的四项原则一是报告及时 。向上级部门汇报工作,反映情况要及时,以便上级部门迅速掌握情况,做出相应的决策,否则事过境迁,再向上级报告,可能会错失处理问题的最佳时机,失去报告的意义 。
二是突出重点 。报告的内容要围绕主题进行,要分清主次轻重,突出重点难点 。对于综合性报告,内容多而杂,更应该突出重点、明确中心、点面结合、条理清楚,切忌面面俱到、平铺直叙、写成流水账 。专题报告要围绕一项工作、一件事情、一个问题去写,不能节外生枝,更不能在一个专题报告中反映几个毫不相干的事项和问题 。
三是实事求是 。报告的情况必须属实,叙述的事实、引用的材料要准确无误,不夸大、不缩小、不虚构 。
四是内容全面 。报告要主题突出、结构完整、内容丰富、层次分明,尽可能用事实和数据说话 。工作报告既要总结过去,又要展望未来;专项报告既要总结成绩,又要提出问题,让上级部门对下级单位的工作有整体的认识和把握 。

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