（3） 员工请假时，应将请假单与饭卡一并上交，销假时再取回 。
7、员工宿舍怎样管理？
（1） 员工申请宿舍，应填写宿舍分配申请单，交由主管核准后送总务部科登记并听候分配 。
（2） 员工接到宿舍分配通知后，应于限期内迁入居住，逾期以弃权论 。
（3） 爱护安全设备和各种家具 。
（4） 节约使用水电，宿舍的清洁工作应由室内居住人自行轮流打扫并经常保持房间的清洁与整齐 。
（5） 宿舍内不得有酿酒、赌博或有伤风化等不下当行为 。
（6） 宿舍内不得存放违禁及易燃物品 。
（7） 宿舍内一律禁止做饭，并不得私自使用电炉、洒精炉等，以保证安全 。
【工厂行政管理规章制度 工厂行政管理规定】（8） 宿舍内不准喧哗、造成噪声等扰乱他人的行为 。
（9） 行政/总务经常派员视察宿舍，住宿者须听从有关安全公益等的指导 。
（10） 住宿人的私有财物如有遗失，应立即报告室长及行政/总务部门 。
（11） 员工下班后除餐厅、康乐室、网球场外，不得任意到工厂或办公大楼游荡 。
（12） 员工离职时，应于离职时随即迁出宿舍，以免发生其它事情 。
8．怎样管理保安/门卫的训练？
（1） 由保安队长、消防单位讲解、观看录像，由培训组进行考核 。
考核内容包括：
① 帮区岗位分布及巡逻路线的熟悉程度 。
② 接待来宾的姿态及语言 。
③ 突发事件的模拟处理（火灾、盗窃、斗殴等） 。
④ 防盗报警器及消防器材分布及操作使用 。
（2） 由保安队长/教练讲解体能训练，并进行实地训练，包括：
① 队列、操练 。
② 空手拳术、散打
③ 耐力及灵敏性的其他体能运动 。
9、如何处理突发事件？
（1） 当白天发生火警事故时：
① 白天发生时，迅速通知值班保安，并迅速用灭火器将其熄灭，同时打火警电话：119
② 用广播呼叫消防委员会成员集结，按平时演练的方法开展灭火行动 。
③ 指导员工向安全地区有组织地疏散 。
④ 协助消防队进行灭火工作，火势熄灭后应清查人员及物品损害情形 。并保持完整现场，以供警方或保险公司处理 。
（2） 当发生打架斗殴事件时：
① 迅速通知值班保安进行制止，将肇事双方带到其他地方处理，并疏散围观起哄人员 。
② 保安处理事件时，立场要公正，以理服人，千万不可偏袒或加入其中一方 。
③ 若外来人员来厂滋事，认清对方面貌特征、人数、车牌号，了解其有无携带凶器，询问滋事原因等，同时关闭大门及所有出入口，并通知所有保安人员集结，以防万一 。
④ 保安无法制止时，应立即拨打110报警 。
（3） 当员工急病或发生工伤时；
① 立即通知行政部安排司机，或立即到街上叫车 。
② 同时联络当班管理人员，请其筹款安排专人陪同前去医院治疗 。
10、行政/总务怎样管理车辆？
（1） 因公用车须于事前向行政部按照重要性顺序申请调派 。
（2） 使用人在驾驶车辆前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、刹车、电瓶液、轮胎、外观等），如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后使用人要对由此引发的后果负责 。
（3） 使用人必须具有驾照，驾驶我须严守交通规则，任意放置车辆导致违犯交通规则，损毁、失窃，由驾驶人赔偿损失，并予以处分 。
（4） 车辆应停放于指定位置，停车场或适当位置，驾驶人不得擅将公务车开回家或私用，经公司特许或返回时已逾晚上九时者例外 。私用时若发生事故、损毁、失窍等，在扣除保险理赔后全部由私人负担 。
（5） 每车应设置“车辆行驶记录表”，使用前应该核对车辆里程表与记录表上的记载是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等，管理部每月抽查一次 。
（6） 车辆使用人应爱护车辆，保证机械、外观良好，使用后应将车辆清洗干净，车辆保养时按照发下程序作业：
① 如由于驾驶人使用不当或疏于保养，而致车辆损坏或机械故障，所需的维修费，应视情况由驾驶员承担部分费用 。
② 车辆维修、清洗、打蜡等应先填“车辆维修申请单”，注明行驶里程，核准后方得送修 。
③ 车辆应到行政部指定处保养或者到特约维修厂维修，否则维修费一律不准报销 。凡可自行修理者，均可以报销购买材料零件费用 。
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