一、办公室的日常管理工作 。
俗话说:隔行如隔山 , 初来本公司时 , 由于行业的区别 , 及工作性质的不同 , 确实有过束手无策 , 好在有同事的帮忙 , 使我以最快的速度熟悉办公室的工作 。我深知 , 办公室是总经理室直接领导下属的综合管理机构 , 是沟通内外、联系四面八方的枢纽 。办公室的工作千头万绪 , 有文书处理、档案管理、收发传真、必需品的采买、招待客人及后勤管理等 。应对繁杂琐碎的工作 , 我从陌生到熟悉 , 凭着对工作的负责精神 , 秉持着多问和多学的理念 , 逐步掌握办公室业务流程 。
1、严格遵守办公室的各项制度 。谨记领导的指示和批评并付诸于实际 , 不迟到 , 不早退 , 不旷工 。做事要谨慎认真 , 向领导汇报的材料要仔细检查 , 日常工作要记录并及时上报;待人处事要有礼貌 , 对待同事要坦诚宽容;严肃办公室纪律 , 工作不懈怠 , 不玩游戏、不闲聊、不做与工作资料无关的事情 。
2、认真做好公司的文档工作 。对于档案室的文件要按照顺序和分类排好 , 还要在档案袋上清晰写出档案中文件名称 , 以便管理和查阅 , 对于一些人员和公司文件要加密放好 。正确及时打印各类文件和资料 , 认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册 , 做好资料归档工作 。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度 。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神 。
3、管理、维护电脑、电话、传真机、复印机等办公设备 , 准确登记使用状况 , 及时更换设备耗材 。
4、如实做好复印登记工作 。对于____复印客户做到一张不漏 , 及时收帐 , 对于所有现金复印客户做到如实登记 , 及时上交财务部 。
5、按时将复印费、传真费、水电费、等各项费用登记在册 , 随时备查;每月上报一次办公用品库存状况 。
6、做好员工的后勤服务工作 。确保大家全心投入工作 。
二、加强自身学习 , 提高业务水平 。
坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施 。在工作中 , 紧紧把握“理论联系实际”这一主线 , 努力把知识用到工作实践当中 , 丰富阅历 , 扩展视野 , 使自己尽快地适应工作并成为优秀的工作者 。用心参加公司组织的培训活动 , 认真学习规定的学习资料和篇目 , 坚持每一天写工作日志 , 认真记录每一天的工作资料 , 使自己的素质有了很大的提高 , 为自己开展各项工作带给了强大的动力支持 。
三、存在的问题和今后努力方向 。
在这_个月期间 , 本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作 , 取得了一些成绩 , 但也存在一些问题和不足 , 主要表此刻:第一 , 工作主动性有待进一步提高;第二 , 有些工作还不够过细 , 一些工作协调的不是十分到位;第三 , 自己的文字功底还需加强练习;第四 , 急需练字 , 才能更好地从事办公室工作 。
在下半年里 , 我想我应努力做到:第一 , 加强学习 , 拓宽知识面 。第二 , 本着实事求是的原则 , 做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手工作;第三 , 注重本部门的工作作风建设 , 加强管理 , 团结一致 , 勤奋工作 , 构成良好的部门工作氛围 。不断改善办公室对其他部门的支持潜力、服务水平 。遵守公司内部规章制度 , 维护公司利益 , 用心为公司创造更高价值 , 力争取得更大的工作成绩 。
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