二、认真履行职责 , 做好本职工作 , 不断提高综合素质
行政人事部作为公司的一个幕僚部门 , 它肩负整个公司的管理重任 , 它不仅为公司正常的运转提供了服务平台 , 而且为公司的所有活动提供各种支持和服务 。除了每天的行政管理和日常事务 , 作为行政人事部的一员更应该积极主动的协助总经理搞好各部门之间的综合协调 , 落实公司的规章制度 , 沟通内外联系 , 保证上情下达和下情上报 , 及时的对会议文件决定的事项进行催办 , 查办和落实 。作好公司上层领导与基层员工交流 , 汇报的桥梁 。
随着时代的发展 , 当今社会无疑是产品质量 , 服务态度的竞争 , 说到底是人才的竞争 , 更是一个企业整体素质的竞争 。熟悉企业发展历史和概况以及生产经营形式 , 特别是掌握基层人力资源管理工作的程序 , 做到心中有底 , 提高工作的针对性 , 更好的为公司培养、输送人才 , 是我们行政人事部肩负的责任与使命 。虽然在这些人事管理的繁琐工作中 , 我也遇到了不少困难 , 但是从中的确锻炼了我处理事情的应变能力 。例如:当为基层员工办理工资卡发放工资上 , 时常遇到他们对我们工作的不合作、不支持 。往往这个时候就需要我们的耐心 , 通过和他们的沟通与交流 , 让他们理解我们的工作 , 从而更好的配合我们完成指标 。对于基层员工相对流通性比较大的问题 , 我则通过计算机及相关人事软件 , 对人事资料的录入 , 采用科学有序的方法进行管理 。并对应聘员工的登记信息进行审查 , 按照工作岗位的要求 , 将员工安排到合适的岗位 , 从而实现人力资源合理配置 。同时还把基层员工的纸质资料按照他们所从事的项目划分 , 统一装订成册、备案 , 作为日后查寻与管理的一份依据 。
作为一家主营中西药生产制造及销售相关的企业 , 员工则是我们的立业之本 , 致富之基 。对于员工的职业技能培训 , 追求全员卓越 , 则是提升我们企业形象和综合实力的途径 。所以我们行政人事部定期的组织员工参加专业技能的培训 , 与考核 。在规范化的在职培训和指导下 , 通过培训来“提高员工能力”和“挖掘员工能力”以此改进员工的行为方式 , 达到期望的标准 。按劳付酬 , 论功行赏 , 通过报酬、保险和福利待遇对员工的工作成果给与肯定和保障 。促使员工提高士气和服务质量 。这些各种激励策略也是对员工工作成绩的一种有效报偿 。使部门人力资源计划与企业的战略协调一致 , 发挥出的功效 , 为企业谋得更大的利益 。
就企业而言 , 正如蒋总经常教诲我们:“思路决定出路 , 细节决定成败”;对员工来说唯有不断思考和总结 , 才能适应企业不断发展的需要 。对于我们这样的年轻员工更是如此 。因此 , 每当完成人事资料的录入、归档和人员的考核时 , 我都会深入的总结和反思 。找出工作中存在的问题和不足 , 争取下一次能更加便捷、有序的管理人事资料 , 使人事安排更为合理 。在一次次改善和日积月累中 , 不断提高自己的能力 , 使原本相对流失量较大的行政人事部 , 化的为公司创造价值 , 创造财富 。
三、规范制度 , 刚柔并济 , 树立良好的风向标
俗话说:“不以规矩 , 不成方圆” 。作为行政人事部的六大模块之一的绩效考核与绩效管理 。我们秉持着以人为本的管理方式 , 运用刚柔并济的管理模式 , 制定一套符合企业自身的管理制度 , 考勤方案及工资结算方式 。更加透明化的对公司员工的工作进行考核和满意度的调查 。研究工作绩效考核系统和满意度评价系统 , 制定相应的纪律奖惩制度 , 以工作职责来制定绩效考核标准 。通过这些活动公开、公平、公正的决定员工的地位与待遇 , 促使人力资源开发的合理利用 , 以此提高和维持企业的经营效率 。
作为管理制度的制定者 , 又是执法者 , 我们行政人事部首先要严于律己 , 打铁还要自身硬 。除了作为老板的好助手和好帮手 , 在人事政策 , 人事关系等问题上 , 为了公司的整体利益谋划 。在为老板提供建议外 , 更应当树立部门的威信 , 团结各部门 , 共同朝着公司目标冲刺 。在工作进展中遇到困难时 , 更应当积极主动的协助其他部门 , 沟通和协调好员工心理 , 给予他们工作上的协助与指导 , 齐心协力共同完成公司的目标 。
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