4.失职责任
公司重要的事务无非是人 ， 财 ， 物 。在印章的使用时 ， 应慎重考虑是否加盖印章 ， 是否导致公司的人财物流失 。其中更重要的环节是企业管理的流程 ， 例如合同的审批流程 ， 票据的使用流程等 ， 严格公司的管理流程 ， 加盖印鉴的流程 ， 减少公司的权益损失 。
企业公章规章制度篇5
为维护公司印章使用的权威性、严肃性和安全性 ， 保障公司的正常利益和工作的顺利开展 ， 现对公司各类印章的使用管理作如下规定：
一、管理：
1、经总经理授权由综合部负责公司的印章管理工作 ， 启用、回收印章 ， 监督印章的保管和使用;
2、设立印章管理登记制度 ， 专人领取和归还印章时予以登记和审批;(说明：未办理此项手续可在办法颁布之日补办) 。
二、保管及使用：
1、公司公章、业务章由财务部保管 ， 合同章由综合部保管;
2、保管人员要树立高度的责任心 ， 保证印章保管和使用的安全 。除总经理同意外 ， 不得擅自转交他人代管;
3、保管人员应对文件内容和“印章审批单”上载明的签署情况予以核对 ， 经核对无误的方可盖章;
4、印章原则上不许带出公司 ， 对确需将印章带出使用的 ， 应填写印章申请使用单 ， 载明事项 ， 按下述审批程序审核 ， 经同意后 ， 由两人以上 ， 共同前往 ， 方可携带使用 。
三、审批：
3.1公章、业务章使用审批手续
1、公司各部门若需加盖印章 ， 经办人填写“印章审批单”;
2、经部门经理签字 ， 总经理审批;
3、财务部盖章 ， 并存档保管;
4、一般情况下 ， 不允许在空白单证、纸张上加盖印章 。确因业务需要 ， 须经总经理批准后方能盖章;
5、已盖公章的文件若不能使用 ， 必须交回财务部销毁 。
3.2合同章使用审批手续
1、公司各部门若需加盖印章 ， 经办人填写“印章审批单”;
2、经部门经理签字 ， 总经理审批或补签;
3、综合部盖章 ， 并将合同正本存档保管 ， 合同复印件由综合部当天交给财务部存档 。
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