4、增加舞台效果：如：礼花爆竹，荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，等道具，以增加现场火暴气氛 。
5、现场用品购买：由学生会办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷，9伏电池12个，矿泉水20瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等 。
6、礼仪小姐训练与安排：由学习部负责训练礼仪小姐8名，并向学院艺术团借绶带(有关方面可与艺术团老师联系) 。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发 。另外，学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作 。
7、晚会的现场座位安排和秩序维持：纪检部负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：①在晚会前一周拟定座位表(座位表见附录，有关方面的信息可与学生会办公室联系)②当天下午3点，组织部负责布置会场③当天下午6点，在报告厅门口设嘉宾接待咨询处，人数4名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询 。④当天下午6点，在出入口处，设4名人员，负责检票，防止场外人员随便进出会场 。⑤当天下午6点，安排30人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席 。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作 。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件 。
8、由各部部长组成的主席团负责对文宣部、学习部、纪检部、组织部、外联部和办公室工作的监督、协调和落实 。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件 。
注：各部部长应于12月24号前将工作人员名单交于文宣部周星星处 。
九、经费预算
1.现场秩序：包括前后台的秩序
2.晚会前一周的宣传，包括海报，条幅20_5元
3.节目单、请柬、入场卷的设计、印刷
入场券：2元/张_218张=436元
节目单：5元/张_10张=50元
请柬：4元/张_25张=100元
4.现场饮料：瓶装水1元
12元/箱_5箱=60元
5.现场摄影：胶卷20元/卷_5卷=100元
冲洗1元/张_100=100元
刻录光盘25盘_4元
翻录光盘25盘_4元
6.荧光棒，爆竹，气球，鲜花300元
7.奖品总计200元
其他一切不可知费用小计：300元
总计：1996元
附录1：票据和节目单
附录2：邀请函
商洛学院学院主席:
您好!
为了扩大商洛学院__年迎新晚会暨“青春比鸟自由”的影响力,特恳请人文社会科学系系团委学生会宣传部帮忙出一张海报和条幅，海报于__年12月24日前张贴于贵系宣传栏 。
基本格式如下:
预祝:商洛学院__年迎新晚会“为我们的明天努力”取得圆满成功
商洛学院团委学生会
创意迎新活动策划书2
一.活动时间
10月底举办晚会，此前一个星期，由宣传部和青年志愿者协会以分组形式做好各方宣传活动 。宣传地点包括公寓、食堂、以及学校主路 。
二.活动地点
校田径场(建议全体学生统一坐在草地上观看，中心搭建舞台)
三.参与人员
学校领导、老师、全体学生，建议大一新生全部参加
四.活动主题
1.活动目的
作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇事物总有着无限的探索和期待，对迎新晚会这种大型活动必定会踊跃参与，全程投入 。展现大学生的青春风采和对崭新的未来的期望 。这不止是一个迎新的舞台，同事也是一个展现自我，释放才艺，增进友谊的舞台 。在丰富校园文化的同时，这类的活动不仅能让主办协会的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果
2.活动意义
10月开始新生将开始新的学习生活，在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，无论是消费还是从事其他活动，良好的公众形象都会获得成功的先机 。迎新晚会既可以为学校树立良好的公众形象，又可以丰富同学们的精神文化生活，同时也展现大学生的青春的风采 。打造以人性魅力为核心的校园文化活动.通过晚会形式表现对大一新生的热烈欢迎，增进与高年级学生的情感交流 。
五.宣传计划(宣传部为主)
1.宣传期：十一假期结束后
2.宣传方式：
-----横幅(晚会前一星期到结束，在校园主路、食堂和舞台上方悬挂)
-----学校网站(由办公室负责)
-----校报(由我校文学社负责)
-----海报(张贴地点：宣传栏、公寓栏、舞台背景，由宣传部负责)
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