活动流程策划
当公关活动需要的物料全部设计并制作完毕，接下来在活动举办前期就要完成现场的搭建工作以及其他区域的布置，包括活动开始前的彩排和现场检查工作，当一切工作就绪之后，活动将正式开始，那么一般公关活动现场流程分为以下几点：
1）嘉宾签到入场
2）主持人开场白
3）领导发言致辞
4）产品的发布及演讲
5）启动仪式
6）嘉宾合影
7）晚宴以及表演节目
活动预算统计
举办一场公关活动，首先要知道活动的预算以及总体的预算费用，一般来说，活动预算要么由主办方提前告诉活动公司，活动公司根据主办方的预算来进行活动的策划和预估可执行性和可操作性，还有一种情况就是主办方给不出活动预算，需要活动公司自行报价 。
文章插图
不管主办方是否有给出实际的预算，我们都需要给出一份详细的活动报价清单；里面包括嘉宾邀请函、住宿、交通费、场地租金、现场布置费用、食品、饮料、装饰、舞台布置、舞美灯光、特殊效果、物料制作、摄影摄像、宣传材料、公关费用、媒体、演艺人员费用各种杂费等 。 而且预算清单一定要一目了解，客户能看懂 。
活动应急预案
应急预案一般只会在大型的公关活动当中出现，参会人数达到1000人以上，百人规模的活动基本没出现事故，反之千人以上的活动经常会出现，例如上海外滩跨年夜踩踏事件、某活动现场打架事件等等，从活动公司专业角度来说，无论活动规模的大小都需要出一份应急预算并且要完整的执行下去 。
1）活动预警：在活动举办的前三天查看当天的天气预报情况，根据实际的情况，对室外的活动进行适当的调整或延期，如果是内场活动，可以在活动前一天给到会的嘉宾发天气情况的讯息 。
2）场地消防：与场地方一起检查场地周边消防措施是否齐全到位，是否有紧急疏导人群出入口 。
3）医疗预案：在活动现场准备医疗箱，准备一些常规的药品和创可贴以及纱布等等 。
做活动就是要做到防患于未然，作为活动的负责人一定要想到一切可能发生的点，不能等到发生才会后悔莫及，因为做活动不是拍电影，没有补救的余地，所以多看多做多想就对了 。
【打造一份成功的活动策划只需八个步骤】再说一句抱歉，本文布局太大，必须多篇图文完成这个话题 。
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