如何写出一个优秀的年会策划案
节目重在参与 。 年会的节目时间一般3小时左右为宜， 大致有哪些、节目需要有多少个， 每个节目时长需控制在多长时间范围内、互动环节需要设置多少个， 确定好以上内容， 通知各部门自导自演节目， 重在参与 。 然后根据上报的节目， 分不同性质错开进行编排， 力求现场有起有伏 。 现场主持人适当安排一些互动、游戏环节， 参与者有奖等等， 以调动员工参与积极性 。
4.明确筹备进度， 坚持责任到人
确定了年会场地、大致流程、节目， 下一阶段就是基于以上所有内容制定筹备的时间节点， 明确责任到人 。
对于节目要坚持项目责任制， 每一个项目都有项目负责人 。 这样做的好处在于， 可以更快地进行决策， 并推进落实， 每一个细分部分都有责任人， 在于每一个环节出了问题， 都能责任到人， 快速进行解决 。 可以制定一个职责表， 在年会活动当天的人员职责表中一定要有一名总调度， 当天的所有人员安排都要服从总调度安排和调度， 各块出了问题第一时间找自己板块的负责人， 最后再找总调度 。 此外， 安排几名机动人员， 应对随时出现的紧急情况 。
如何写出一个优秀的年会策划案
5.明确活动预算， 坚持适度原则
活动预算根据单位的情况， 量力而行， 适度为宜 。 通过前面所有的策划， 整个项目的物资需求以及预算需求基本都已经清楚， 整理一份物资表和预算表， 就可以很好的进行项目成本的控制 。
物资表要细致到物品的名称、数量、单位、用处、存放处、管理和搬运人员、是否已采购、租借时间、归还时间 。 这样的一份表格才方便物资的使用与清点， 每一件物资都责任到人， 如数家珍 。
预算表要细致到项目名称、数量、单位、费用、用处、有无发票、发票类型、对应责任人 。 在预算审批以及报销的时候才能轻松应对领导和财务的疑问 。
如何写出一个优秀的年会策划案
最后， 还要考虑各种临时问题的应急方案 。 如预定的会场当天无法使用、会场网络情况差、主持人出现临时状况、老板因为特殊原因迟到或者无法到场、话筒老是出问题……等等 。 应对各种情况都应该制定相应的备选方案， 未雨绸缪才会使组织者在遇到紧急情况的时候临危不乱、从容处置 。
【如何写出一个优秀的年会策划案】这样方案写出来， 可以再征求领导和各项目负责人的意见， 进行修改完善， 更有利于大家通气， 有利于更好地办好年会活动 。
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