巧妙去除Word文档修订和批注帮助欢迎阅读( 二 )


“显示”菜单您可以通过在“审阅”工具栏上的“显示”菜单上关闭批注和修订来隐藏它们 。 在“显示”菜单上标有对勾的项目会显示, 没有对勾的项目会隐藏 。 要显示如“插入和删除”之类的项目, 请在“显示”菜单上选择它 。
隐藏标记的选项在Word2003中, “打开或保存时标记可见”选项可能关闭了 。 要打开该选项, 单击“选项”(“工具”菜单), 然后在“安全性”选项卡上, 选择“打开或保存时标记可见”复选框 。
为什么Word2003默认情况下会显示修订和批注
为了防止您在没有意识到文档中有修订标记和批注的情况下分发包含它们的文档, Word2003在默认情况下会显示修订标记和批注 。 Word2003实现了一个新选项“打开或保存时标记可见”, 它在默认情况下是打开的 。
我可以两方面兼顾吗?
【巧妙去除Word文档修订和批注帮助欢迎阅读】 如果您希望保留文档中的修订标记或批注, 同时又希望共享文档而不让别人看见修订和批注, 最好的解决办法就是保留文档的独立副本:一份用于分发, 一份供自用 。 在文档的公用版本中, 按本文所述接受或拒绝所有修订标记并删除所有批注 。 在文档的专用版本中, 可以保留修订与批注 。

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