一让你从菜鸟成为Excel高手速来看看( 三 ) _生活百科

说明

函数 IF 最多可以嵌套七层，用 value_if_false 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。

在计算参数 value_if_true 和 value_if_false 后，函数 IF 返回相应语句执行后的返回值。

应用示例：

文章插图
第三招：投石问路（IS函数）

此招用来对某个单元格的当前值的类型进行判断，以便知道其类型后，再采取下一部行动，因此称为投石问路。

IS函数共有九个工作表函数。概括为 IS 类函数，可以检验数值的类型并根据参数取值返回 TRUE 或 FALSE 。例如，如果数值为对空白单元格的引用，函数 ISBLANK 返回逻辑值 TRUE ，否则返回 FALSE 。

使用语法

ISBLANK(value)

ISERR(value)

ISERROR(value)

ISLOGICAL(value)

ISNA(value)

ISNONTEXT(value)

ISNUMBER(value)

ISREF(value)

ISTEXT(value)

Value 为需要进行检验的数值。分别为：空白（空白单元格）、错误值、逻辑值、文本、数字、引用值或对于以上任意参数的名称引用。

文章插图

应用示例：

文章插图

详细解释

公式“=ISBLANK(A1)” ，表示对A1单元格是否为空进行判断。如是是空的，则返回“True”值，如果不为空，则返回 “False)的值。

上面示例图中， B1及B2单元格中的函数分别对A1及A2单元格进行是否为空白的判断。结果显示一个为真，一个为假。

OK ，我们己经学了三招，现在我们要将这三招组合起来，自创一招新招。第四招：瞒天过海（自创组合招数）

我们来看学第一招时用的例子，

文章插图

对于找不到的项目，系统显示#N/A ，但这样的报告交给上司，未免太难看了些。用什么方法，可以让其不显示出错误值呢？对了，先来一招投石问路，对系统返回的值做一个判断，看看系统到底找到没有。再来一招左右逢源，对于找到的就显示原值，找不到的，就干脆让它显示空白（当然，也可让设置其他的值如No等），岂不妙哉？

因此，对于原单一公式：=VLOOKUP(A2,$E$2:$F$5,2,FALSE) ，可以结合IF和IS函数来使用。大家刚才看到，对于投石问路，共有九种变化，其中第三式（ISERROR）或第五式（ISNA）均适合这种情况，可以使用。因此，组合后的公式就变成：

=IF(ISNA(VLOOKUP(D2,$G$2:$H$5,2,FALSE)),"",VLOOKUP(D2,$G$2:$H$5,2,FALSE))

或

=IF(ISERROR(VLOOKUP(D3,$G$2:$H$5,2,FALSE)),"",VLOOKUP(D3,$G$2:$H$5,2,FALSE))

下图显示了这种情况。红框中用的就是组合的公式，而其中的Plum & Pear没有再显示难看的#N/A ，报表因此漂亮多了。