2、确认流程单和预案 。
3、确认现场人员职能表和联系表 。
人员职能包括总控、签到、客户接待、指引、流程把控等 。
4、彩排及现场执行 。
你以为活动到了落地执行这一步就结束了？不 ， 你还需要一个完美的收尾工作 。 只有这个工作完成了 ， 才能在活动的最后画上一个完美的句号 。
四、活动结束后最后阶段：进行一个完美的收尾 。 收尾 ， 顾名思义就是在活动的最后画上一个完美的句号 ， 比如：发送感谢函 ， 让莅临者感受到你们满满的诚意；做个问卷评价 ， 总结调研活动举办情况 ， 并且可以结合撰写进总结报告中 ， 方便对之后工作的改进 。
结合上面这个思路 ， 可以具体落实到以下几个流程：
1、给活动参与者和嘉宾发送感谢邮件和短信 。
2、做用户满意度调查（如需）
3、会后二次传播 。
将活动的精品内容 ， 放在活动主页上 ， 优化做二次传播 ， 可以增大活动的影响力 。
4、撰写活动总结 。
五、微会动平台信息化、数字化科技技术正在促使会议、展会等市场品牌营销活动进行着变革与升 ， 数据精细化运营管理带动营销增长已然成为当前活动产业发展的态势 。 微会动平台团队凭借技术优势与行业洞察力 ， 依靠科技技术打造微会动活动场景互动管理平台产品帮助企业等组织机构实现与微信、微信公众号、小程序的链接结合 ， 为会议、展会等市场品牌活动场景下提供微信签到、3D互动、大屏互动、霸屏、现金红包等几十种酷炫的活动功能产品服务 。
同时 ， 为进一步提升粉丝的增长与营销转化 ， 填补与解决活动场景后期的运营与管理困境 ， 公司团队上线发布推出了：微会动营销引擎平台 。
引擎平台提供独立的账户管理 ， 支持去三方资金托管 ， 所有交易流水可直接转入指定账户 ， 并整合了包括：58套微网站模板、商城系统、积分系统、会员管理系统等近40余种适合企业在移动款开展营销活动的功能 。
【策划线下活动的5大构思 线下活动如何策划？】2019年微会动结合团队过往服务行业所积累的优势和经验 ， 全面升级平台服务体系 ， 在不断优化迭代升级微信现场互动与微营销引擎两大服务产品的基础上 ， 进一步深化服务能力 ， 助力会议会展活动项目短期、快速构建起自身的媒体平台能力 ， 通过 “全媒体策略+现场微信互动+营销转化引擎”三位立体服务体系 ， 帮助会议会展活动实现流媒体数字化布局 ， 让“线上+线下全域流量”利效性转化 。
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