3、工作流程自动化
一些基金通过使用机器人去执行普通的、重复的和低价值的任务 ， 从而提高效率 。 例如 ， 使用先进的视觉识别技术扫描投资组合公司的报告 ， 并使用机器人将其上传到投资组合管理系统中 。 使用智能工作流程工具将复杂的工作精简化、系统化 ， 例如收入和支出的流程 ， 这个需要大量的查找、验证和各个部门的配合 。 将工作流程自动化可以使有价值的雇员从繁重的工作中解放出来 ， 专注于处理增加价值的事情中 。 总体上 ， 智能系统可以帮助基金留住人才 ， 使基金整体表现更好 。
4、部分业务外包
当基金内部人员不能满足业务需求时 ， 外包给第三方能让公司更专心于自己的核心业务 。 这是二级市场的常态 ， 但是许多私募基金发现业务外包会打破成本与规模之间的线形关系 ， 外包时 ， 最初的便利性和效率往往会下降 。 外包服务之所以能够实现 ， 是因为数字化和工作流工具的使用 ， 此外提供PE服务的公司能力不断增强 。 例如 ， 许多PE公司正在考虑与基金行政管理公司的战略合作 。 这种演变的根本原因是 ， 许多GP逐渐认识到 ， 即使他们的业务非常突出 ， 有些业务流程也正在变得商品化 。
5、高级分析
新型的高级分析（Advanced Analytics ， 简称“AA”）可以提高跨中后台的决策速度和质量 ， 未来AA将有很大的发展潜力 。 虽然AA在PE行业仍处于早期阶段 ， 但它销售人员已经表现出了浓厚的兴趣 。 GP开始建立有客户特征的数据库 ， 使用AA去设计更加个性化的、以客户为中心的分销和服务模式 。
AA必须与强大的数据管理、治理和架构相结合才能取得成功 ， 对于私募市场来说 ， 这是全新的概念 。 基金管理者还需要通过自有数据和第三方数据 ， 才能实现规模效益 。 基金公司需要借助一些应用程序（通常是三到五个） ， 并确保这些应用程序有很好的ROI 。
6、采用“冲刺项目”开发模式
顶尖的GP在进行内部运营转型时 ， 会从头到尾检查整个流程 ， 并使用新的数字工具去重新构想它们的样子 ， 比如将数几千个实体的税务报告和银行账户对账工作进行数字化 。
基金公司进行数字化转型时 ， 不应采用传统的“瀑布式”项目开发 ， 因为这样很难到达效果 ， 而应采用短期的“冲刺项目”开发模式——在12到16周的周期中 ， 跨职能的业务和技术团队解决一系列问题并为用户提供相应功能 。 通过这种方式 ， 顶尖的PE公司会发现他们在IT方向的投资会获得更高的回报 ， 而且风险会更低 。
总结
【私募股权基金内部运营的复杂性进行了详细解读 什么是内部运营？】面对基金内部运营越来越复杂的现状 ， 数字化已经成为GP关注的竞争优势之一 ， 对许多GP 来说 ， 启动数字化转型已成为首要任务 。 在日益复杂的环境中 ， 为了让基金脱颖而出 ， 除了修炼内功 ， 在运营管理、组织形式等方面也值得我们去深入探讨 。
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