1.指定字体更改
点按“指定字体替换”来替换其他字体(全文替换) 。
2.字体预设
(1)中文字体
根据不同的习惯或要求,为五种常见的公文字体类型设置具体的字体名称,如仿宋体(从下拉列表中选择本地系统字体) 。
(2)西文和数字字体
根据西文和数字字体的特殊要求,可以设置三种不同的方式:①与上下文一致:即西文和数字字体与上下文字体一致 。例如,如果文本的中文字体是仿宋GB_2312,那么文本中的英文字母和数字也是仿宋GB_2312 。②分别指定所有 。选择此选项后,从下拉列表中选择西方字体和数字字体 。无论上下文是什么字体,西文和数字字体都将设置为这里指定的字体 。③仅单独指定文本 。即只将文本的宋体字体中的西文字符和数字设置为这里指定的字体,其他内容如文件标题、一级标题、二级标题等 。与上下文字体一致 。点击【确定】,保存为用户默认数据,下次使用时无需再次设置 。
(注意:对于本机不存在的字体,可以手动输入字体名称)
(7)书写工具
1.删除空单元格
删除选定区域中的空单元格,包括全角空单元格 。
2.删除选项卡
删除选定范围内的选项卡 。
3.英文标点到中文
将所选范围内的英文标点符号变为中文标点符号,如“.”致“.”除了数字后面的小数点 。
4.将中文标点符号翻译成英文
【wps文武线怎么设置 文武线】将选定范围内的中文标点转换成英文标点,如“.”转“.” 。
5.数字中间的句点会变成小数点
将所选范围内数字中间的句号变为小数点,如“1” 。5英寸至1.5英寸 。
清除格式
清除所选范围的字体格式,只留下无格式文本 。
(8)字符间距和字宽的设置
1.增加单词间距
将所选内容的字符间距增加0.3点,用于处理单字行的问题,即当一个段落的最后一行只有一个字时,可以选择上一行,点击此按钮增加上一行的字符间距,使最后一行至少有两个字 。
2.恢复单词间距
将选定的字符间距恢复为标准间距 。
3.减少单词间距
所选内容的字符间距减少0.3磅,用于处理单字行问题,即当一个段落的最后一行只有一个字时,可以选择上一行,点击此按钮减少上一行的字符间距,使最后一个字回到上一行 。
4.增加单词宽度
所选内容的字体宽度放大2% 。
5.恢复单词宽度
恢复选择的字体宽度为100% 。
6.缩小字宽
所选内容的字体宽度缩小2% 。用在有很多字的场合,而且必须在一行,比如红头文件和发证机关的版本等 。该功能可配合“缩小字间距”功能使用,达到美观效果 。
(9)粗体、下划线和强调线
选中时,所选内容的字体分别为粗体、下划线和强调 。(注意:点击右下角的角标,弹出word自带的“字体”对话框) 。
三 。段落
(1)对齐方法
左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐、分散对齐
(2)缩进
1.缩进第一行
第一行空2格取消第一行空2格
2.其他常见缩进
(1)取消缩进 。
取消段落左右缩进、首行缩进和悬挂缩进 。
(2)左右空1字
段落左右各有一个汉字空,用于标记和红头文件签发人所在的行 。
(3) Left 空1
左段空为汉字,用于外页码的偶数页码 。
(4)右空1
右段空中的一个汉字用于外页码的奇数页 。
(5)右空二字
在空段的右边是两个汉字,用于未密封文档的签名 。
(6)右空4字
右段有4个汉字空,用来盖公文的发文日期 。
(3)增加或减少行距
一般在特殊情况下用于微调段落行距,比如第一页末尾的文字离表面边距较宽,或者文章末尾容纳不下签名和版次注释等 。
1.增加行距
基于当前行距增加段落行距 。
2.减少行距
根据当前行距减少段落行距 。
(4)大纲级别
设置当前段落的大纲级别 。设置好大纲级别后,在视图-导航窗格中可以显示不同级别的标题结构,方便浏览,也可用于自动生成目录 。设置一级和二级时,会按照一级标题和二级标题的格式设置(即3号黑体和3号楷体,首行缩进2个字符) 。
(5)固定行距
点击,弹出固定行距设置对话框 。
在对话框右上角的编辑框中输入常用的固定行距点值,点击【添加】将其添加到左侧列表中 。单击向上和向下剪切器,将列表中的值向上和向下移动 。单击列表中的值后,它会自动显示在下面的编辑框中,或者您可以在编辑框中手动输入其他值 。单击【确定】自动应用于当前段落的固定行距,取消段落前后的间距 。
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