年会上要明确现场总指挥 ， 安排运行主管配合 。主持人应提前检查视频、灯光、音频、摄影、颁奖等问题 。比如有些年会 ， 需要不停的开灯关灯 ， 要有专门的人负责 。在大公司的年会上 ， 还需要规划员工的交通工具 ， 联系车辆的停车位 。年会上的后勤保障是极其重要的 ， 比如要有应对突发事件的预案 。
五、年会流程设计年会流程是根据不同行业、不同公司的属性 ， 甚至老板的性格特点来决定的 。但仍有一些固定的环节 ， 如高层演讲、表彰、员工节目或专业表演团队节目、游戏、抽奖、饭局等 。年会流程必须严格控制各个环节的时间 。年会节目的高潮是设计好的 ， 要有创意 ， 要有创意 ， 要有创意 。创意要把握时代热点 ， 但不能有政治上的不准确 。比如今年有革命歌曲的恶搞就不要碰 ， 别人却被嘲讽模仿 。
除了员工的节目 ， 游戏往往可以活跃气氛 ， 但一定要新颖 ， 不能是大家都玩过的游戏 。适合年会的游戏还是很多的 ， 可以选择最符合年会主题的游戏 。
1.开启程序 。年会的开幕方案是最重要的 ， 可以瞬间营造年会的氛围 。所以年会的开场节目一定要很热闹 ， 比如集体舞《吉祥如意》 ， 跳舞鼓舞人心 ， 但一定要热闹 。开幕方案要与企业文化特色和年会主题相关 ， 创意是关键 。
2.主持人上场 。最好有一男一女主持人 。主持人要打招呼 ， 聚焦明年会议的主题 。通过精心设计的主持词 ， 活跃观众气氛 ， 介绍在场嘉宾 ， 为大家带来祝福 。
3.年会流程 。主持人轮流宣布和介绍每个环节 ， 建议节目要和兑奖、抽奖环节混合 。一般一个节目结束后 ， 要完成一个颁奖或者抽奖环节 ， 按照每个奖项的重要程度依次进行 。颁奖典礼很重要 ， 要提前做好站姿、奖杯、奖品、奖金、摄影等准备 。获奖感言要提前设计 ， 时间要严格控制 。公司年会必须记录摄影的全过程 。这些材料是公司发展的记录 ， 也为以后的年会或重大表彰大会准备材料 。
4.语音控制和计算机操作是非常重要的环节 ， 往往容易被忽视 。音乐要和各个环节紧密配合 ， 相关音乐要提前设置好 ， 比如播放音乐、背景音乐、ppt音乐 。当获奖者的个人生活在大屏幕上展示时 ， 会产生一种巨大的荣耀感 。
六、领导致辞因为是企业年会 ， 建议不要邀请太多领导发言 ， 要和最重要的人分享 。有些企业要求像我这样的讲师做主题演讲不超过十五分钟 。最后 ， 企业老板要亲自上台演讲 ， 进行回顾和展望 ， 给大家带来欢乐和信心 。演讲结束后 ， 礼仪性地端上酒杯 ， 每个人都斟满 。台下 ， 举杯 ， 开启年会盛宴 。宴会开始后 ， 要留足20到30分钟的时间吃饭 ， 然后在宴会期间开始为员工进行才艺展示和抽奖 。
七、要设计一个感动的环节每个企业要根据自身情况设计一个触动全场的环节 ， 比如员工生日惊喜、感人故事、员工提案等 。让大家拿出手机 ， 现场面对面建群 ， 老板发大红包 ， 大家在里面抢红包 ， 会让整个现场气氛沸腾 。
八、年会结束选一首歌一起唱 ， 比如公司的公司歌 ， 比如《难忘今宵》、《老友记》、《好兄弟》等老歌 ， 大家都可以唱 ， 给年会画上一个圆满的句号 。
年会结束后 ， 我们要注意检查项目 。喝到高潮后 ， 总会有人忘事 ， 以免出现极度喜极而泣的情况 。后勤团队的工作人员一定是最辛苦的 ， 负责每个人的安全运送 。年会结束后 ， 将相关精彩瞬间制作成视频 ， 供全体员工分享 ， 让年会创造的动力持续燃烧 。
有些公司 ， 像那些有钱任性的公司 ， 组织年会旅游 。这是自动嗨 。这不是本文所能表达的 。
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