第三,做好后勤保障工作,学校每个学期的活动很多,合理的后勤保障,有利于活动的顺利开展,同时也要积极帮助配合其他部门 。团结起来,为明年的工作做好保障工作 。
在接下来的工作计划,我们还要加强与学院外活动的开展,与其他部门一起组织开展课外活动,如,志愿者活动等社会公益活动,培养学生公德心,提高学生思想道德品质的同时,也弘扬了我校优良的校园文化 。起到重要的宣传作用 。
20__年是一个新的开始,在接下来的工作中,不管再苦再累,我们都要认真的完成,大家选举我们是对我们的信任,做好办公室工作计划,对于我们__年一年的工作都有总要的意义,大家要牢记我们的宗旨,为广大的学生服务,以学生的利益为中心,希望我们20__年能更上一层楼 。
学生会办公室工作计划7
新学期开始,学生会的各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现,办公室本学期的工作计划如下:
一、协调帮助各部门的学生工作:
作到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成 。
二、财务管理制度:
1、学生会各部门活动经费和日常开支的所有支出均须统一正式发票方可报帐(收据、白条及超市电脑小票等如没有正规印章一概视为无效凭证不予报销) 。
2、为加强对发票报销的统一管理,发票最好在每次活动结束后统一上交办公室,若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交 。
三、办公室管理制度:
1、学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发,不得私自配备 。
2、使用办公室时,必须爱惜办公室内的财产,不得损坏 。
3、做到每天自觉清扫办公室内地面的卫生,使用办公室后要将物品整理好 。离开时,必须将门、窗锁好 。
四、对每周一次的例会做好通知、记录,并且落实例会的决定 。
五、对每次活动进行考勤 。
建立起一套完整的档案机制,建立起每个学生、每个干部的考勤档案制度,确保学生会的各项评优、评奖活动有据可依 。
六、妥善保管好各、各项活动的计划、总结以及相关院团委学生会的所有资料,做好期末存档工作 。
七、作好学生会各项活动的记录 。
在各部组织活动后,将活动资料上,使各项活动有案可稽 。各类资料(工作计划、总结、报告)的起草、发送、并归档;新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧,更多的是饱满的热情与信心,相信只要始终坚持以“求真务实、多干实事”为原则,以“您的,我的责任”为宗旨,就一定能把办公室的工作做得有声有色 。
学生会办公室工作计划8
新的一年开启新的希望,新的空白承载新的梦想 。一个新学期即将开始 。上学期,办公室在老师和主席团的指导和带领下,以及各在各兄弟部门的配合下且办公室所有成员共同努力下,基本上出色的完成了自己上学期的工作及任务,发挥了组织、协调以及后勤保障等作用,得到了主席团和各部的肯定,完成了上学期学期之初制定的工作计划 。院办公室将以不断完善的工作制度,不断创新的工作理念,不断调整的工作面貌,来切实发挥办公室的作用以迎接新学期的各项任务 。
新学期,办公室将会积极开展工作,立足本职,鼓励创新,以取得更好的成绩,主要工作如下:
一、认真值班
1、按时值班不迟到不早退
2、值班人员着装得体,工作时不喧哗嬉戏打闹,对来方人员礼貌对待并做好记录 。
3、对送来的文件要及时通知各个负责人接受,并做好记录 。
4、及时到老师办公室领取文件,以及将临时文件的及时发出 。
5、值班人员下班时记得关灯关窗,注意办公室卫生清洁,以及钥匙的确切转交 。
二、物品管理
及时对办公室的物品进行整理和统计,部门依然坚持“有借必有还”的原则 。做到借出有借条、有借取人姓名、部门、借出时间以及归还时间,归还时要检查物品完好,经手人签字 。定时不定时对办公室物品统计核对 。工作细心负责,不私自借出使用 。对于抬出的版面,要及时抬回,争取不让版面损坏、丢失 。
三、财务报账
本学期办公室对学生会的财政账目继续进行使用上的管理,对于学生会其他部门对内部经费的申请要得到办公室主任和张老师的许可后方可以向办公室的成员拿取经费 。对经费的使用办公室留有详细的记录,并定时的核对账目,并定期的向学生会主席团进行汇报 。办公室在活动中做好活动花费的预算,及时上交用费收据和发票 。会及时交给张老师盖章,并及时通知各部门领取账款 。
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