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怎么做excel表格教程，新手入门excel表格制作( 二 )

生活百科表格


用纸 。从表的内容看，应该使用横向A4纸较为合适些 。
表头有三条斜线，字体不在同一水平线上 。这是制作中较难的地方 。
2、确定正确的页面设置
经宏观分析、设计后，心中有了表格的基本轮廓，这时候不要急着动手制作 。重要的一步是：先设立正确的页面，这是许多人往往容易忽视的 。如果页面设置不合适，制作出来的表格可能需要重新调整，很不美观 。
正式制作本表前，找开菜单"文件"，选"页面设置"，在"纸张"中选A4，在"页边距"中选"横向"，同时设定好上下左右边距 。在"文档网络"中选"无网络" 。
3、检查文本的段落格式
打开菜单"格式"，选"段落"，在"缩进和间距"中选"单倍行距" 。
二、制作流程
1、插入基本表格
打开菜单"表格"，选"插入""表格"，在出现的"插入表格"窗口的"表格尺寸"中，"列数"定为11，"行数"定为20，"确定" 。
2、手工调整各列的宽度
光标放在左侧第一列的右侧线上，变为双箭头，按左键向左拉这条线至合适位置 。用同样办法使左侧第二列的宽度符合要求 。用同样的办法使用备注栏为适当宽度 。
选中中间第3-10列，在"表格和边框"菜单上选"平均分布各列" 。
3、调整行高
选定表格 。打开菜单"表格"，选"表格属性"，在出现的表格属性窗口选"行"，选"指定高度"定为0.8厘米 。
4、表格中的文字垂直对齐
选定表格 。打开菜单"表格"，选"表格属性"，选"单元格"，选"居中" 。
5、表格中的文字水平居中
选定表格 。在"格式"菜单中，选"居中" 。
6、合并表头中的相关单元格
选第一行的第3列和第4列，在"表格和边框"菜单上选"合并单元格"，录入"佛教"字样 。第二行两列分别录入"一般信众"、"居士" 。
用同样的办法使表头后面各列内容和示例中一样 。
7、清除不需要的线条
第一、二行的第1、2列中间的表格线是多余的，需要清除 。清除的办法有两个，一是使用"表格和边框"菜单，使中间的表格线不显示，一是使用"表格和边框"菜单的"合并单元格"功能，将这一区域合并 。
三、表头斜线绘制技巧
1、前期工作
打开常用工具栏上的"绘图"工具栏 。
在绘图工具栏上选"绘图"，选"绘图网格"在"绘图网格"的"绘图设置"中，"水平间距"和"垂直间距"均调为0.01字符 。
2、绘三条斜线
在绘图工具栏上选"直线"，鼠标变为十字形，移至表格左上角，按鼠标左键向右下方位置画出需要的斜线 。用同样的办法画出这三条斜线 。
左手按"Ctrl"键，右手移鼠标分别至三条线上点击，选中，在线上双击鼠标左键 。在"设置自选图形格式"窗口，选"颜色与线条"，在"粗细"中定为0.5磅--线条粗细要和表格内的线条粗细一致 。
3、在斜线区域填加文字
在绘图工具栏上选"文本框"，在斜线区单击左键，出现一个可录入文字的文本框，录入"教"字 。
调整文本框的大小 。用鼠标左键单击文本框区域，光标变为十字箭头状 。双击，在出现的"设置文本框格式"窗口选"文本框"，"内部边距"的左右上下均定为0，确定 。光标移至右下角，变为双向箭头状，按左键向左上方拉，使文本框恰好能容纳"教"字即可 。
去掉文本框边框 。选中文本框，选绘图工具栏上的"线条颜色"，选"无线条颜色" 。
调整文本框的位置 。选中文本框，用方向键或鼠标将文本框移至合适位置 。
复制其他文字 。选文本框，复制，粘贴，修改文本框中的字，移至合适位置 。
4、将斜线、文本框组合在一起
选定所有斜线和文本框，在绘图工具栏上选"绘图"，选组合 。
四、注意事项
1、表格中文本的段落格式必须确定为"单倍行距"，否则，表格中的文字将不容易实现"垂直居中" 。
2、表格中文本不能有"首行缩进"，否则，表格中的文字将不容易实现"水平居中" 。
3、增加少数几行可心使用回车键 。增加的行数较多时可使用"表格"菜单中的插入命令快速插入 。
4、隐藏行高与段落标记 。我们在表格绘制好后，在每一个单元格中都会出现一个"回车符"，但可能会觉得段落标记在单元格中很碍眼，所以，我们可以通过"视图"，选择其下的"显示段落标示"，将其隐藏起来 。
5、"标题行重复"菜单的使用 。如果本表连续多页且每一页都要求有同样的表头时，选定第一、二行，打开菜单"表格"，选"标题行重复" 。
五、高级技巧
1、实现文字和表格的互换
在输入文字或数据时，每个项目之间有规则地用符号分隔开的话，就可以把这些文字或数据转换成表格形式，具体操作步骤为：用鼠标选定录入的文字或数据，再执行"表格"菜单上的"转换"及下一级的"文字转换成表格"命令，则所选的文字区将会转换成一个表格 。当然，在出现转换对话框时，表的行、列数和表格格式还可以根据你的需要和爱好进行适当的调整 。把表格内容转换成文字方式显示的步骤：选定表格，单击"表格"菜单上的"转换"及下一级的"表格转换成文字"，此时表格线将被去掉，而原有数据将会按照你选择的"制表符"或"逗号"等有序排列 。

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