三、加强宣传教育 。
积极参加“保密法制宣传月”的各项活动,组织机关涉密人员除进行在岗保密教育外,还要参与保密部门举办的专业知识、操作技能、保密纪律等专题教育培训;并把保密教育纳入机关工作人员学习的重要内容,增强做好保密工作的责任意识 。
四、搞好文档管理 。
切实加强对文件制作、收发、传递、阅办、存储、销毁等各个环节的管理,重点落实对密件、密品的管理措施,建立传递签名登记和回收制度,并按《某某市涉密载体回收销毁制度》的规定及时处置 。同时,搞好文件整理、归档工作 。对机关的所有文件按有关规定区分和确定永久、长期及短期等类别,并建立台帐,实行分类管理 。
五、规范信息发布 。
严格管理互联网上传信息,实行谁主管谁负责、谁上传谁负责的原则,确保国家秘密、工作秘密与敏感信息不违规上传到互联网和政务外网,并做到上网时按规定配备和使用保密技术检查软件和防范设备 。
六、加强工作秘密管理 。
对于非国家秘密,但属于局机关内部事项、敏感信息等工作秘密,在保密期内划清界限,责任落实到位,严格保密管理 。
七、定期组织检查整改 。
定期开展机关保密工作检查活动,认真做好记录,发现问题和隐患及时落实整改措施,切实解决好保密工作中的相关问题 。
八、搞好上传下达工作 。
加强与保密部门的联系与沟通,互相交流情况,及时传递相关信息,积极完成保密部门布置的各项工作任务 。
九、开展调查研究 。
不失时机地组织调研活动,对局机关的保密工作进行探讨研究,并及时上报保密工作信息;同时注意积累资料,建立机关保密工作资料台帐 。
十、严格督查考核 。
将本制度列入机关岗位责任制目标考核的重要内容之一,加强检查监督,实行年度考核,确保保密工作制度得以有效落实 。
保密工作制度范本(四)
为切实加强办公室内部保密工作,确保国家秘密的安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关规定,制定本制度 。
一、保密工作的领导
(一)市教育局保密工作领导小组负责对局机关保密工作的统一领导和管理 。加强对干部职工进行保密知识教育,根据上级保密部门的要求,对局机关的保密工作提出安排意见 。加强对保密工作的检查,每年集中检查或抽查二次 。
(二)组织干部职工认真学习保密规定,使其牢固树立保密观念,严格遵守保密制度 。自觉做到不该看的不看,不该说的不说,不该知道的事项不打听,绝不利用国家机密谋取个人私利,不得将国家秘密和内部情况向家属、亲友及其他无关人员泄露 。
二、保密工作的管理
【保密制度 保密制度应当】(一)公务活动中的保密工作
1.召开涉及秘密事项的会议,必须有保密措施 。会前应对保密人员进行保密教育 。
2.凡规定不准记录的内容,与会人员不得记录和录音,未经审核批准,不得报道 。
3.会议期间所发的秘密文件、资料须统一编号,登记分发,妥善保管,需收回的文件、资料,按规定及时收回 。
4.参加涉密会议的人员,不准以任何形式对外泄露会议内容 。
5.不得将密件带离办公室,如工作需要,应办理登记和审批手续,且不能将密件带到公共场所 。
⒍印章保管人员要严格遵守印章管理使用办法和保密规定,不得扩散使用印章的保密性公文内容 。
(二)公文传递过程中的保密工作
1.秘密文件的传阅,应严格登记手续,随时掌握密件去向,防止密件丢失 。不得擅自扩大传阅范围 。阅读秘密文件、资料不得私自摘录和引用,因工作需要非记不可的,要妥善保管,但不能全文摘录 。
2.发送秘密以上文件、资料,必须统一交机要员办理或派专人送达 。任何人不得在传真机上传送密件 。
3.绝密文件,传阅完毕立即清退 。
4.办文时,凡文件内容涉密的,承办人应标明密级、保密期限,相关处室应审核密级标定的准确性 。
(三)重点保密部位的管理
1.文秘室、文印室、档案室、计算机机房、机要交换站和各类考试的试题题库等重点保密岗位,应根据工作需要,制定相应的保密工作规则;其办公场所,无关人员不得随意进入 。
2.文印室对秘密文稿的打印要加设密码并妥善保存;文秘室应将密件单独放入保险柜;机要交换站要将密件妥善存放;严禁个人留存、抄录和外传 。
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