工程档案资料是工程建设中不可缺少的重要组成部分 。如果把工程现场施工管理比作是一个项目的硬件部分 ， 那么工程档案管理就是它的软件部分 ， 是评定一个工程合格与否的重要依据 。对于一个工程 ， 无论是在施工前、还是在施工中直至竣工和以后的保修等任何阶段 ， 工程档案资料管理都必须贯穿始终 。作为建设单位的档案员工作重点就是做好每个阶段的工程资料的检查和收集整理工作 ， 并根据不同施工阶段 ， 按照时效性、真实型、完整性等原则需要对工程档案进行检查与复核 ， 保证工程档案资料与工程实际形象进度同步 ， 从而保证工程顺利展开 。
一、前期档案管理工作重点
1、对于工程相关手续的管理：
在工程开工前就有很多重要的工作需要完成 ， 包括前期方案策划、施工单位及监理单位的招投标及合同签订、工程质量监督手续、安全监督手续等相关手续的办理 。在这个阶段 ， 我建议公司在各类手续办好后 ， 原件统一由转行政部存档 ， 然后在第一时间内将各类相关手续的复印件转交工程部 ， 以备上级检查时用(避免由于手续未及时移交工程部内业工程师 ， 导致相关行政主管部门来检查时提供不出来 ， 给工程正常施工进度造成不必要的影响) 。同时由行政部门通知其它相关部门 。
2、对施工单位的管理：
要求各参建施工单位的项目经理部各类专业人员必须持证上岗 ， 证人合一 ， 同时要检查施工单位的施工现场质量检查记录、图纸会审、地基承载力复查记录 ， 施工组织设计、专项施工方案及专家论证意见、施工技术交底、建筑物定位测量记录、桩基检验报告、验收证明、验槽记录等资料是否齐全、真实、有效 。
二、施工中期档案管理工作重点
1、施工过程中对施工单位的管理：
在施工过程中 ， 对施工单位的档案编制人员严格要求 ， 通过检查发现做的比较好的 ， 可以将其作为学习的榜样 ， 向其他施工单位推荐学习 ， 建立档案样板制度 ， 严格按照样板制度检查整个阶段的档案管理工作 。
对需要做A、B两套档案的特殊工程 ， 建立档案编制制度 ， 并对相关的监理单位、施工单位做好交底工作 ， 使其档案在施工过程中能够形成完整真实的记录 ， 以保证的竣工档案资料的顺利交档 。
在施工过程中 ， 作为内业工程师必须要了解工程的实际进度 ， 按照实际形象进度对档案进行定期检查 ， 这样才能保证施工单位的资料能够满足同步要求 。除了对档案进度的检查 ， 还要对档案内容进行定期不定期的抽查 ， 使其内容做到全面、准确、及时 。举个例子：现在有好多施工单位都认为室外工程(景观、道路、管网、挡土墙等附属工程)不重要 ， 不需要写资料 ， 可是往往就是我们的疏忽为后来的工作增加了麻烦 ， 档案资料虽然对他们来说可有可无 ， 但对一个建设单位来说的确十分重要 ， 就拿地下管线这块来说 ， 好多单位施工时没有按照实际发生的做资料 ， 导致后期维修、检修时找不到正确的位置甚至导致挖错线路 ， 造成不必要的损失 。我认为无论是地下还是地上 ， 不论是单体工程还是室外管网 ， 都要认真做好资料 ， 方便后人 ， 有据可查 。
配合专业工程师做好施工过程中的隐蔽检查工作 ， 隐蔽工程在隐蔽前必须做好隐蔽记录 ， 检查合格后方可在记录中签字 ， 签字后才能进行下道工序的施工 ， 同时要求施工单位及监理单位按照行政主管部门的相关要求同步进行影像资料的记录及收集工作 ， 杜绝后补资料的现象 。
2、施工过程中与公司各部门之间的协作：
对施工过程中公司各个部门下发的文件、图纸、变更等和本工程有关的资料 ， 都要做到及时进行编码记录并做好存档;需要下发的 ， 及时下发到相关部门的手中 ， 并做好签字记录 。认真仔细阅读各类合同 ， 对付款要求这项做到心中有数 ， 配合好工程部长做好工程请款工作 ， 并将每次请款记录登记清楚 。
3、施工过程中与外部各部门的沟通协调：
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