除了能够查询所有已发布的文档 ， 业务历史还具有以下功能:
【红字倒冲】:自动生成一张业务单据 ， 将该单据生成的所有账户全部倒冲 。自动生成的倒冲单据将附加到当前业务历史的最后一张单据上；
修改单据:单据中的交易公司、商品名称、数量、金额是核心核算要素 ， 过账后绝对不允许修改 。但是 ， 允许修改文档摘要和处理程序系统；
复制单据:将选中的单据复制到业务底稿中(业务历史中的单据不变) 。
这个功能的神奇效果:
如果你不小心把一个错误的数据输入到一张有15行的销售单上 ， 然后把它寄出去 。并且采用了“红字”的方法来弥补这个错误 。
现在 ， 使用“复制文档”功能将这个错误的文档复制到草稿中 ， 然后在草稿中调出这个文档 ， 修改错误的地方并再次发布 。
这样就省去了反复录入这个文档的工作量 。
红字反转
在文档录入的过程中 ， 我们无法保证数据的绝对正确性和准确性 ， 但是在文档过账后 ， 我们经常会发现错误 。
为了保证账号的安全性 ， 主妇不允许直接修改原始文档(任何账号的改动都需要有痕迹) 。
因此 ， 《主妇》提供了“红字”的功能 。
只有在错误的文档被“用红墨水冲洗”并生成新文档后 ， 才能完全修改错误的文档 。
选择要倒冲的单据(单据显示为蓝色) ， 点击 ， 倒冲后的单据显示为红色 。
注意:“红墨水倒冲”的单据可以通过“单据重排序”功能过滤掉 。
为了保证账目的安全和准确 ， 管家不允许“红字”冲抵单据的月余额 。
查帐部分库存上限和下限警报
库存上下限报警:对于监控滞销商品和畅销商品特别有效 。您可以设置仓库警报和总仓库警报 。
具体用途:
首先 ， 在【审核】→【库存商品】→【商品上下限报警数量设置】中设置仓库中商品的上下限报警数量 。
其次 ， 查询【库存商品数量上下限报警】中是否有报警产品 。如果有报警产品 ， 可以自动生成采购订单、挂失、溢报等单据 。
库存盘点
在实践中 ， 仓库管理人员提供的货物数量统计和计算机库存账户不能完全一致 。当这种情况发生时 ， 我们将报告损失和溢出 。但是在一些行业(比如服装行业) ， 这种情况还是比较常见的 ， 尤其是月末存货比较多的时候 ， 在业务单据中还用挂失溢单似乎是不够的 。
为此 ， 我们提供了盘点功能 ， 可以自动盘点仓库中的部分或全部货物 ， 并增加或减少计算机库存账户 。
打开“库存盘点”表 ， 在需要报损溢货的商品处输入“实际数量”(用鼠标双击商品) ， 输入完成并确认后按下按钮 。该操作会自动生成所有库存数量和盘点数量不同的商品的挂失或溢报 ， 并保存在业务底稿中 。在用户确认发布之前 ， 该帐户不会受到影响 。
操作:
1)审计→交易分析→交易对账 。
2)审计-应收-应付-对账
管家提供了一个非常实用的“对账”功能:以清晰通俗的方式安排与某公司的所有物流和资金流交易 。然后 ， 打印出来传真给对方！这是典型的中小企业对账方式！
请注意:收款【资金流业务】和销售【物流业务】并存(特别注意4、5行) 。这相当于将会计账簿与仓库账簿“组装”在一起 ， 这在当前所有会计软件中都是独一无二的 。
收付款结算管理功能在交易对账中提供:该功能在后台的交易对账中分组 。记录每次付款与某一单据或某一商品的结算对应关系 。
具体操作方法是:
1.进入“交易对账”报表后 ， 使用“组号设置”为有相关业务关系的单据(或部分单据行)分配相同的组号 。例如 ， 销售单据与此销售的收款单据具有相同的组号；
2.为了更直观地显示分组的文档 ， 使用“文档重排”并选择“按组号排序” ， 系统会自动将同一组的文档排列在一起 ， 不同组号的文档会用不同的颜色区分 。
财务风险
输入应收或应付的上下限 ， 系统会根据这个条件找到匹配的公司；选择过滤范围“从当前公司过滤”或“从所有公司过滤”；选择“显示应收应付为零的单位” 。
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