账龄分析:根据一定时间内是否与我司存在业务关系 , 选择当前公司 。
账龄分析主要用于分析应收账款 , 哪些公司“活跃” , 哪些公司“不活跃” , 帮助企业关注坏账、死账等情况 。
账龄分析针对某段时间 , 其他查询条件描述如下:
该时间段内没有往来关系的单位:主要用于查看“坏账”或近期不活动的单位;该时间段内有当前关系的公司:主要用于查看“最近活跃”的公司;
“当前关系”的定义:什么是业务关系?“做生意”只是我们的口头禅 , 没有准确的定义 。
根据对中小企业特点的分析 , 我们发现大部分“业务往来”都是为了销售、购买和收款 。因此 , 基于“瞄准大多数 , 不复杂”的原则 , 在这个系统中 , 我们为用户提供了几个最常用的选项:
重新购买
操作:销售分析月销售情况/销售月报提供单项分析功能 。
例如 , 下表是商品“任我行进销存管理软件”的销售及利润分析表 。
其中 , “此类商品”是指直接上位分类的商品“任我行进销存管理软件”;“所有商品”是指整个商品基础信息数据库中的所有商品 。
库存变化表
进销存报表用于查询任意时间段内“所有仓库”或“一个仓库”中所有货物的入库和出库情况 。其基本内容如下:
表配置:因为进出仓库的货物不仅仅是进销存 , 还有很多其他情况 。因此 , 一份完整的商品“开票-销售-库存报告”应该包括许多详细的项目(如下图所示) 。管家特别为您提供以下选择展示内容的机会:
体验:对于“管家”软件中的“过宽”表单 , 可以在“打印”时将表单保存为文本文件或DBF文件 , 在word或Excel中打开文件 , 然后选择“横向”(旋转90度即可打印) 。这样 , 一个大表格可以被许多打印纸拼接起来 。
含税管理
含税待遇是一个复杂的问题 , 涉及广泛的问题 。我们将分三步解释如下:
配置、输入和查询 。
关键词:“价税合计”是指不含税金额和含税金额之和 , 即含税金额 。
配置:要含税 , 先做一些相关的配置 。进入菜单系统维护=单据格式配置 , 可以选择四种单据格式 , 其中两种含税:
税票格式A:标准税票格式 。输入商品的数量、单价、金额、税率、税额 , 按照标准税票格式打印 。
税单格式b:一种实用的税单格式 。实际业务中 , 交易金额往往是总价和税金 , 会计人员手工计算单价和金额比较麻烦 。该格式提供了直接输入总价和税额 , 自动反算单价和金额的功能 , 减少了工作量 。
选择文档格式后 , 用户还可以选择是否显示每一项(列) , 点击修改显示内容 。比如在服装行业 , 经常从“商品规格”变成“颜色” , 从“商品型号”变成“尺寸” 。在窗口底部 , 您可以设置每个文档的默认税率 。例如 , 增值税设置为“17” 。
录入:设置“税票格式”单据后 , 在录入购销单据时 , 会自动显示相应的单据格式 。其条目细节与“简单格式”文档相似 。下面介绍两种税单输入格式的特殊功能:
税票格式A:标准税票格式 。用户只需输入商品的数量、单价、税率 , 金额、税额自动计算 , 不可修改 。它们之间的操作关系如下:
数量*单价=金额
金额*税率% =税额
单据右下角金额合计=每行累计金额+每行累计税额 。
税单格式b:一种实用的税单格式 。用户只需输入商品的数量、税率、总价和税额 , 单价、金额、税额、税后单价自动计算 , 不可修改 。它们之间的操作关系如下:
数量*单价=金额
金额*税率% =税额
金额+税额=含税总额
单据右下角的总金额=每行含税累计金额 。
查询:在“采购分析”和“销售排名”两个地方查询含税采购/销售情况 。
进货分析:见以下“进货分析”部分 。
销售排行榜:新的销售排行榜增加了税额和总税额的统计 。又增加了一个选择 。
保质期管理
备注:
必须选择“手工分配”成本核算方法 , 才能使用保质期管理;
必须在期初库存商品中输入保质期 , 该功能才能生效;
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