员工在公司工作的感悟 员工公司工作感悟总结( 四 )


(五)计算机与网络管理工作方面
1、公司目前共有近500台电脑(含铝箔、铝建) , 维护费用为13000元左右 ,  ERP系统维护费占八成以上 。
2、20_年 , 网络管理工作方面主要有绿盾项目上线与维护、南南铝业网站建设与维护、企业信息化现状分析与改进、人事管理系统、IP管理、邮箱管理、上网行为管理等 。
3、累计网络维护次数为34次 , 电脑维护次数55次 , 绿盾维护51次 。
(六)通讯管理工作方面
公司的通信网络现已处在故障高发期 , 20_年更换了厂区大门至家电办公室30对通信电缆近400米 , 更换电话机10部 , 排除线路故障30多次 , 新装电话5部以及移机20多回 。特快专递共311封、费用8993.7元 , 电信
费用为38717元 , 移动费用为17356.47元 , 入公司集团网人员为171人 。
(七)党务、工会、团务、妇联工作方面
1、党务工作 。召开党务工作 次 , 参加上级党务培训、会议 次 , 20_年共发展党员 人 , 批准转正的预备党员 人 , 入党积极分子 人 , 收取党费 元 。
2、公会工作 。6月1日至7月8日 , 配合人大选举工作组举办南宁市江南区第十三届人大换届选举南南选区的工作 。
(八)行政管理工作方面
1、累计公章使用次数为10271次 , 接收传真文件(非垃圾文件) 份 。
2、累计采购
3、办公大楼的管理 。基本上每月对办公楼和招待所水电进行一次检查维修 , 保证了办公大楼和招待所水电的正常 。20_年度共安排维修大楼卫生间11次 , 维修照明20余次 , 检查用电安全3次 。
4、交换工作 。20_年交换文件630多份 , 行程共计2860多公里 。
(九)文秘管理工作方面
1、文书工作 。20_年撰写对外汇报材料、先进材料及文件计 份 , 内部文件 份 , 累计字数约 字 。
2、文件承办 。20_年承办行政文件402份 , 党团、工会文件 份 , 三秘文件 份 , 共计 份 。
3、文印工作 。20_年共发放186号红头文 , 约计930份 , 其它复印 页 , 速印 页 。
(十)小车管理工作方面
在接待工作极为繁忙的情况下 , 通过合理安排人员、车辆、选择路线和控制不必要的出车 , 保证了公司业务需要 。20_年安全行车159432 公里 , 出车2241 次 , 出差 291天 , 出差费 200 元 , 加班达 4517小时 。20_年用油16483.33 公斤 , 油费123958.72 元 , 发生路桥费 34444元 , 维修费59782.4 元 , 车辆年审费1305 元 , 罚款费用 3100元 , 招待费 元 , 年审费 1305 元 , 20_年费用总额为 元 。
(十一)档案管理工作方面
1、20_年提供利用档案95人次、272卷次、905件次 , 复印档案资料1490页 。20_年度档案收集、整理、归档、录入电脑工作已经完成 , 共计40卷1737份 。
20_年工作以来 , 办公室在工作氛围上有了很大的进步 , 主要体现在:
一、团队协作有进步 , 大家工作上都能相互提醒、相互帮助、在大型的接待和会议准备上 , 体现较明显 。二、行政效率有了很大的提高 , 日常工作处理更加流畅 。三、拼搏精神体现出来 , 办公室大部分员工为了完成工作 , 自觉加班加点 , 特别是小车班的员工为了工作 , 20_年很少休息 。
二、存在问题
办公室的工作点多面广、量多情急、繁杂多变的特性 , 与部门员工个人的知识、能力、经验、性格等人性对立依存 。20_年办公室所存在的问题有:
(一)行政工作效率有待进一步提升 。办公室工作特别是行政工作是及时性很强的工作 , 要求快、准、细、严 。20_年我们的部分工作任务没有及时完成 , 体现出工作效率低的问题 , 主要是责任心不强导致不“快”、业务不熟不精导致不“准”、知识面窄导致不“细”、知识不系统导致不“严” , 缺乏耐心、细心 , 思想上存在‘过得去就行’的想法 。管理不够条理 , 对事情的轻重缓急认识不够 , 花大力气办小事 , 业务知识不足是主要原因 。
(二)不善于总结 , 管理不够条理 。记录无数据统计 , 就无法总结分析问题 , 寻找规律 , 做出改变 , 简化流程 。20_年我们部门管理工作虽然有了一定的进步 , 但离公司对我们的要求 , 离公司发展对我们的要求仍然有差距 。主要体现在部分记录缺失数据统计 , 对数量较大的办公设备和办公用品的发放和使用统计不完善 , 是造成管理不够条理的主要原因 。

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